مدیر آموزش کیست و چه وظایفی بر عهده دارد؟
امروزه بر اساس نیاز دنیای کسب و کار، مشاغل جدید و نوینی طراحی شدهاند که افراد جویای کار میتوانند در آنها مشغول به کار شوند. آموزش یکی از اصلیترین ارکان دنیای کسب و کار بوده که همواره توجه زیادی را به سمت خود جلب میکند. انجام کارهای مختلف با گذشت زمان به مرور تخصصیتر شده و نیاز به دانش بیشتری دارند. از این رو مدیر آموزش یکی از این مشاغل جدید بوده که در انواع ارگانها، سازمانها و کسب و کارهای مختلف، وظایف ویژهای را بر عهده دارد. در ادامه با ما همراه باشید تا به بررسی کامل این سمت شغلی وظایف اصلی یک مدیر آموزش بپردازیم.
مدیر آموزش چه کسی است؟
مدیر آموزش را میتوانیم یک فرد حرفهای و باتجربه در کسب و کارهای مختلف بدانیم که در راستای بهبود عملکرد کل سیستم کاری، فعالیت ویژهای را انجام میدهد. این فرد نیازمندیهای همه کارکنان را در راستای رشد و توسعه فردی آنها، شناسایی کرده و برنامهریزیهای مورد نیاز برای بهره بردن از توانمندیهای آنها را به بهترین نحو ممکن انجام میدهد. چنین فردی با هدف افزایش میزان تولید و بالا بردن راندمان کاری، تمام ارزیابیها و برنامهریزیها را انجام میدهد. توسعه فردی کارکنان و اصول مربوط به آموزش آنها به صورت کامل بر عهده این فرد بوده که باید به خوبی انجام شود تا نتیجه مطلوبی را برای سیستم به دنبال داشته باشد.
شرح وظایف مدیر آموزش
در راستای آشنایی بیشتر با این سمت شغلی در انواع کسب و کارهای مختلف، لازم است تا درباره شرح وظایف و مسئولیتهای یک مدیر آموزش هم اطلاعات و آگاهی لازم را به دست آورید. از جمله مهمترین مسئولیتها وظایف یک مدیر آموزش، میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم.
- بررسی و شناسایی کامل نقاط ضعف کارکنان
- شناسایی و نیازسنجی کارکنان به صورت کامل
- دستهبندی انواع آموزشها و قرار دادن آنها در تقسیمبندی توجیهی، مهارتی، رفتاری و …
- ارائه آموزشهای بدو استخدام، آموزشهای حین خدمت، کلاس و سیمنارهای داخل سازمان، اعزام افراد برای گذران دورههای آموزشی بیرون سازمان، آموزش فردی، مجازی و …
- ارزیابی، برنامهریزی، به کارگیری و انتخاب مربیان از داخل و یا خارج سازمان برای آموزش
- تدوین برنامه آموزشی ماهانه و سالانه بر اساس نیاز سازمان
- مطالعه و مستندسازی تمام الزامات و اقدامات آموزشی
- تامین بودجه برای برگزاری کارگاههای آموزشی و اعزام کارکنان برای دورههای آموزشی خارج سازمانی
- مصاحبه و توجیه و امادهسازی کارکنان برای شرکت در آموزشها
- نظارت بر حضور و عملکرد کارکنان در دورههای آموزشی
- تشویق یا جریمه کارکنان برای عملکرد آنها در دوره آموزشی و گزارش به سرپرستان و مدیران هر بخش
- ارزیابی اثربخش بودن آموزشهای ارائه شده
- بررسی و انتخاب بهترین مراکز آموزشی برای برگزار کردن دورهها
مهارتهای مورد نیاز
یک مدیر آموزشی مجرب، برای اینکه بتواند به بهترین نحو ممکن تمام وظایف و مسئولیتهای خود را انجام دهد، نیاز به مهارتهای خاصی دارد. اگر قصد دارید که به عنوان مدیر آموزشی وارد بازار کار شوید، لازم است تا اطلاعات خود را درباره مهمترین مهارتهای مورد نیاز این افراد ارتقا دهید. از جمله مهارتهای اصلی برای موفقیت در این حوزه میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم.
- مهارتهای ارتباطی قوی
- کار تیمی
- توانایی حل مسئله در شرایط سخت
- مهارت تصمیمگیری به موقع
- اعتماد به نفس بالا در انجام وظایف
شرایط استخدام مدیر آموزش
از دیگر موضوعاتی که در این راستا نیاز به بررسی بیشتر و کاملتر دارد، باید به شرایط استخدام به عنوان مدیر آموزش اشاره کنیم. برای اینکه بتوانید به عنوان یک مدیر آموزش در سازمان و ارگان خاصی استخدام شوید، نیاز به یک سری شرایط رسمی و غیررسمی دارید. این شرایط تا حدی بسته به ارگان مورد نظر، دستخوش تغییراتی میشوند؛ اما به صورت کلی برخی از مهمترین موارد در این راستا به شرح زیر هستند.
تحصیلات
برای استخدام در این سمت شغلی، شما حداقل به مدرک کارشناسی نیاز خواهید داشت. مدارک تحصیلی بالاتر به عنوان گزینههای تکمیلی ویژگیهای مثبت در روند استخدام شما محسوب میشوند. از جمله رشتههای پذیرفته شده برای این سمت شغلی میتوانیم به مدیریت کسب و کار و منابع انسانی اشاره کنیم. با این وجود حتی اگر رشته تحصیلی شما سازگاری لازم را نداشته باشد، با پشت سر گذاشتن دورههای آموزشی ارائه شده در این راستا، میتوانید اقدام به کسب مهارت کرده وارد بازار کار شوید. موسسه فنی و حرفهای آویژگان از جمله برگزارکنندگان دورههای مورد نیاز در این زمینه بوده که به شما کمک ویژهای در این مسیر میکند.
آموزش
لازم به ذکر است که صرفا تحصیلات در این راستا نمیتواند کافی باشد و شما نیاز به آموزش و کسب تجربه خواهید داشت تا بتوانید عملکرد خوب و مناسبی داشته باشید. آموزش و تجربه کاری فرد در این موقعیت از اهمیت بسیار بالایی برخوردار بوده و تا حد زیادی میتواند مشخص کننده عملکرد فرد در آینده باشد.
مدارک
به غیراز مدرک تحصیلی، مدارک خاص دیگری برای استخدام در این سمت شغلی نیاز نخواهد بود. با این وجود در اختیار داشتن برخی از مدارک میتواند رزومه کاری شما را ارتقا داده و شانس استخدامتان را افزایش دهد. در این حالت رقابت در بازار کار برایتان سادهتر خواهد شد. این مدارک توسط سازمانهای فنی و حرفهای به متقاضیان ارائه میشوند. دورههای آموزشی موسسه فنی و حرفهای آویژگان هم مدارک مورد نیاز را در اختیار شما قرار میدهند.
سخن پایانی
مدیر آموزش یکی از مشاغل جذاب و پر جنب و جوش بوده که متقاضیان بسیار زیادی در بازار کار دارد. امروزه انواع کسب و کارها، ارگانها و سازمانهای مختلف، نیاز به مدیر آموزشی دارند تا بتواند راندمان کاری را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. در بخشهای قبلی به صورت کامل به معرفی و بررسی شرح وظایف این سمت شغلی و مهارتهای مورد نیاز آن پرداختیم. همچنین شرایط استخدام به عنوان مدیر آموزش را نیز مورد بررسی قرار دادیم تا شما بتوانید عملکرد بهتری در این روند داشته باشید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.